Het werk verdwijnt niet

Een collega vertrekt, maar het werk blijft gewoon liggen. Of beter gezegd: het belandt op het bureau van iemand anders. Collega’s maken extra uren, projecten lopen vertraging op en de manager is ineens weer uitvoerend bezig. Gezellig, terug naar de basis.

Dat gaat best een paar weken goed. Maar na drie maanden begint het te knellen. Zeker als het team daarvoor eigenlijk al te weinig capaciteit had. Collega’s beginnen te klagen, raken gefrustreerd en vallen misschien wel uit.

En ondertussen moet die vacature nog worden ingevuld.

De verborgen kosten lopen op

Een openstaande vacature kost niet alleen productiviteit. Denk ook aan:

• Extra werkdruk: collega’s vangen het werk op, met risico op overbelasting en verzuim.

• Vertraagde projecten: verbeteringen en nieuwe plannen blijven liggen.

• Managementtijd: leidinggevenden besteden uren aan werkzaamheden waarvoor ze eigenlijk iemand zoeken.

• Gemiste kansen: klanten, kandidaten of projecten kunnen afhaken omdat de capaciteit ontbreekt.

Hoeveel dat precies kost, verschilt per functie en organisatie. Maar gratis is het in ieder geval níet.

En als door de aanhoudende werkdruk ook nog een tweede collega vertrekt, heb je er ineens een vacature bij. Schiet lekker op.

Sneller werven is niet altijd de oplossing

Natuurlijk kun je de vacature nog eens delen op LinkedIn. De tekst  aanscherpen, een recruitmentbureau inschakelen. Maar soms ligt het probleem ergens anders.

Misschien duurt de sollicitatieprocedure te lang. Is het salaris niet concurrerend? Zijn de functie-eisen onrealistisch? Of ontbreekt simpelweg de capaciteit om kandidaten goed en snel te begeleiden?

Dan helpt het weinig om nóg meer kandidaten binnen te halen.

Tijdelijke versterking kan juist geld besparen

Een interim recruitmentprofessional kost geld. Dat klopt. Maar iemand die direct capaciteit toevoegt, vacatures oppakt én kijkt waarom het recruitmentproces vastloopt, kan voorkomen dat de kosten van openstaande functies verder oplopen.

Zeker als er meerdere vacatures zijn of het recruitmentteam structureel achter de feiten aanloopt. Dus kijk bij een openstaande vacature niet alleen naar wat het kost om iemand in te huren. Kijk ook eens naar wat het kost om niemand in te huren.

Die rekening krijg je namelijk ook. Alleen staat er meestal geen factuurnummer op.