Contentpagina
mei 12, 2026
Koen: van recruitment naar HR
mei 22, 2026Contentpagina
mei 12, 2026Koen: van recruitment naar HR
mei 22, 2026Mandy:
HR opzetten in een start-up
HR vanaf nul opbouwen: van structuur naar impact
Soms stap je een organisatie binnen waar HR al stevig staat. En soms begin je letterlijk vanaf nul: bouwen, structureren en laten groeien van HR als fundament voor een gezonde, toekomstbestendige organisatie. Ik neem je mee in hoe ik HR vanaf de basis heb neergezet, en wat dat concreet oplevert.
Na jarenlange HR-ervaring binnen zowel grote als kleine organisaties, van HR-assistent tot HR-manager, koos ik in september 2025 voor het interim-bestaan. Mijn ervaring inzetten bij verschillende organisaties én tegelijkertijd nieuwe omgevingen leren kennen, maakt dat dit voor mij een mooie en logische stap. Mijn eerste opdracht? Het neerzetten van een HR-framework binnen een start-up, iets wat ik eerder in loondienst ook heb gedaan.
De start-up
Een start-up betekent vaak: geen vast beleid, geen eenduidige processen en weinig houvast voor medewerkers en management. De focus ligt op het product of de dienst, een duidelijke visie en een klein team van gedreven professionals. “HR komt later wel.”
In de beginfase is er zelden een HR-professional. Founders pakken HR- en recruitmenttaken er ‘even bij’, cultuur ontstaat spontaan en processen zijn minimaal. Logisch, maar ook risicovol. Zodra een organisatie groeit richting 15-25 medewerkers, ontstaat de eerste frictie: onduidelijkheid over rollen, verschillen in salaris en verwachtingen, feedback die niet meer vanzelf komt en founders die in een andere rol terechtkomen.
Dát is het moment waarop HR echt vorm krijgt. Niet als afdeling, maar als fundament.
Opschalen betekent groeien in medewerkers, structuur en complexiteit, zonder te verliezen wat je ooit succesvol maakte. Op HR-vlak heb ik daarom, samen met de directie, het volgende neergezet:
- een helder functie- en salarishuis
- uitgewerkte functieprofielen
- een praktisch HR-handboek
- een performance management cyclus
- on- en offboarding
- strak ingerichte HR-processen en templates
- bijbehorend HR-beleid
In de eerste fase heb ik geïnventariseerd waar de behoefte lag en wat de organisatiedoelen waren. Wat staat er al? Wat ontbreekt er? Vanuit daar heb ik een duidelijke strategie opgesteld met concrete deliverables.
Vervolgens heb ik alle HR-processen uitgewerkt: wie doet wat, wanneer en waarom? Dat vormt de basis voor een HR-handboek met heldere (arbeidsrechtelijke) afspraken en praktische houvast.
Daarnaast heb ik de functies binnen de organisatie in kaart gebracht via research en gesprekken met medewerkers en kandidaten uit de markt. Dat resulteerde in duidelijke functieprofielen en een passend functie- en salarishuis, als fundament voor de performance management cyclus.
Medewerkers weten nu wat er van hen verwacht wordt, waarop ze beoordeeld worden en — minstens zo belangrijk — waar hun ambitie en potentieel ligt. En daar ontstaat het echte gesprek.
HR als sparringspartner
Mijn rol ging verder dan alleen het inrichten van HR. Ik was ook sparringpartner voor management en directie en gaf aandacht aan aspecten als cultuur en leiderschapsontwikkeling. HR gaat niet alleen over processen, maar over mensen, groei en het maken van strategische keuzes die impact hebben op de hele organisatie.
Door structuur aan te brengen ontstaat rust. Door duidelijke processen en beleid ontstaat snelheid en eigenaarschap. En door strategisch mee te denken, ontstaat echte impact.
De kracht zit in de combinatie: bouwen én verbinden. Niet alleen beleid en processen neerzetten, maar ervoor zorgen dat het leeft in de organisatie én geborgd blijft.
Interim via Specialized People
Als interim professional breng ik niet alleen kennis en ervaring mee vanuit verschillende HR-rollen en organisaties, maar ook een frisse blik en daadkracht. Ik stap in, analyseer snel en realiseer wat nodig is – altijd met oog voor de mensen binnen de organisatie.
Specialized People speelt hierin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat ik op de juiste plek terechtkom, waar mijn expertise de meeste waarde toevoegt. Die samenwerking maakt dat we organisaties niet alleen tijdelijk ondersteunen, maar ook structureel versterken.
Ben je op zoek naar iemand die HR niet alleen beheert, maar écht opbouwt of naar een hoger niveau tilt? Dan kom ik graag in contact.